(2020年 第25号)
为加强档案信息化建设、全面推进档案数字化应用、保护纸质档案的安全,四川省经济和信息化厅根据相关规定,拟通过比选方式确定档案整理及数字化加工单位,特邀请符合本次比选要求的供应商参加。现将有关事项公告如下。
一、项目名称及范围
(一)项目名称:四川省经济和信息化厅档案整理及数字化加工项目;
(二)项目预算:14万元,超过该预算的报价为无效投标文件;
(三)实施地点:成都市青羊区人民东路66号;
(四)项目规模及范围:对2018-2019年度未整理的文书档案和资料(按实际份数计算)进行档案分卷/件整理顺序、编制页码、全文扫描、图像处理、图像半成品质检及存储、档案业务系统数据入库、挂接、打印卷皮及卷内文件目录、填写备考表、档案装订、档案装盒、填写档案盒、入库上架验收、数据备份等服务。
(五)实施工期:2020年12月31日前完工。
二、比选人
四川省经济和信息化厅
三、比选申请人资格要求
(一)具有独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(二)具有《国家秘密载体印制资质证书》(资质类别:涉密档案数字化加工)乙级或以上资质证书;
(三)具有履行合同所必须的设备、人员和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件;
(七)单位及其现任法定代表人(主要负责人)近三年内无行贿犯罪记录;
(八)本项目不接受联合体参选。
四、比选文件的要求
(一)比选文件构成。
1.比选函、法人委托书、比选人企业法人营业执照副本;
2.执行方案;
3.详细报价表(档案整理单价及数字化加工单价);
4.授权委托书(原件)、授权委托人身份证(验原件、交加盖鲜章的复印件);
5.税务登记证和机构代码证(验原件、交加盖鲜章的复印件);
6.档案涉密资质证书(验原件、交加盖鲜章的复印件)。
以上要求比选人提供的文件及复印件必须加盖比选单位鲜章。
(二)比选文件份数。
正副本内容一致,正本1份,副本1份,分别装订,另含电子文档1份。
(三)比选文件正本和副本的封面。
1.标注比选项目名称、比选人名称、年月日;
2.分别在正、副本右上角标明“正本”和“副本”字样;
3.须盖比选单位鲜章。
(四)比选文件外层密封袋的标注。
1.标注比选项目名称、比选人名称、年月日;
2.密封袋必须密封,并在密封处加盖鲜章。
所有提交文件恕不退还。
五、比选程序及时间安排
(一)递交资料。参与比选单位将比选资料密封后加盖公章,于2020年8月3日上午10点前递交至四川省经济和信息化厅西楼301办公室(成都市青羊区人民东路66号),逾期不予受理,本次比选不接受邮寄的申请文件。
(二)比选。8月3日10:30,在四川省经济和信息化厅第九会议室进行比选。
(三)公示。自8月3日起,将比选结果在四川省经济和信息化厅官网公示5个工作日。
(四)中选通知及合同签订。8月10日发送中选通知并签订合同。
六、其他注意事项
(一)参与比选单位应按照本公告所有条款,提交真实有效证书、证件,不符合本公告要求的将被取消比选资格。
(二)比选方式:参与比选单位提交资料证明文件、服务方案及服务报价单,按评审组对比选评分标准表打分取平均值,得分最高者中标。
七、联系方式
(一)地址:成都市青羊区人民东路66号
(二)联系人:谷老师
(三)电话:028-86262718 邮箱:178094029@qq.com
四川省经济和信息化厅
2020年7月28日